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学生会是高校大学生自我管理的先进学生组织。长期以来，我院学生会在调动学生积极性、丰富同学们的课余生活等方面发挥了积极的作用。但是同时也存在着一些缺点和不足。因此，为加强我院学生会主席团、秘书处与各部门之间的联系和交流，使学生会工作系统化、规范化、制度化。更好的促进学生会工作的全面发展。
特制定学生会例会制度如下：
学生会例会包括全体会议、部门会议、各部门例会三种。
一、 全体会议
1、全体会议由分团委书记主持，特殊情况可委托主席、副主席主持。
2、全体会议是每两个星期举行一次，时间定于周五下午1点召开。全体学生会成员必须都参加。不得迟到、早退。部长不能参加的，需指派一名副部长或相关人员参加并作出本部的工作计划和总结，并向主席团或秘书长请假，不得无故缺席。
3、会议内容上：主席团的主要任务是总结各部门前段时间的工作，落实下阶段的工作重点，讨论学生会重大事务并作出决定；各部门的主要任务是讨论学生会有关事务，总结各部门工作情况，并为下阶段提出初步的工作计划。
4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定处理。
二、 部长会议
1、部长会议有学生会主席主持，特殊情况可委托副主席、秘书长主持。
2、部长例会定于每周五中午1：00召开，学生会各部部长均需参加，不得迟到、早退。部长不能参加的，需指派一名副部长或相关人员参加，并向主席团或秘书长请假，不得无故缺席。
3、学生会例会需本着短小精悍，讲求效率之原则，对学生会重大问题进行讨论，总结上周工作，布置近期主要工作，以及安排其它事务。
4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定处理。
三、 各部门例会
1、部门会议由各部门在确定时间定期召开，由部长主持会议，部长、各干事按时参加。
2、会议总结上一阶段的工作，落实下一阶段的计划安排，布置工作任务。
3、各部门至少每周召开一次例会，具体制度自行制定，报于秘书处，并对此进行安排调整。无特殊情况，不得取消例会；有特殊情况，可临时召开会议。
4、无故缺席、迟到、早退者，将按相关规定处理。
例会要求：
1、为了使例会更加系统化、规范化，因此要求各部门在开会是必须将胸牌戴上。
2、与会人员在开会之前必须将手机关掉或调为振动。
3、与会人员要如实汇报前段时间的工作情况，言之有物、言简意赅。
4、提出下一步的工作计划，经过讨论通过后，与会人员都要服从安排。既要能独立工作，又要能相互配合、相互合作。
5、与会人员应积极发言，对学生工作提出意见、建议或要求。
6、例会内容由秘书处专门负责记录，并由秘书处整理归档。
7、对于部长会议和全体会议，三次无故不来参加会议者自行退出学生会。
8、每次例会结束后，秘书处将本次例会的出勤情况做一下总结。
注：本制度解释权归学院学生会。
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